Deux semaines avant
Confirmez les équipes invitées, le nombre de terrains et l'horaire. Préparez le planning des rencontres et la liste des bénévoles : accueil, buvette, arbitrage des jeunes.
La veille
Envoyez aux familles l'heure de rendez-vous, le lieu exact et la tenue. Imprimez le planning et prévoyez les chasubles, les ballons et la trousse de secours.
Le jour J
Un responsable par terrain, un point de rendez-vous visible et des rotations courtes. Publiez les photos et un mot de remerciement sur le site du club dans la journée.