Avant l'ouverture
Faites le point sur les catégories de la saison, les tarifs de cotisation et les pièces à demander (photo, justificatifs selon l'âge). Préparez un message unique pour toutes les familles, avec la date limite et le lien du dossier.
Pendant la campagne
Suivez chaque semaine les dossiers incomplets plutôt que de relancer tout le monde. Une relance ciblée sur la pièce manquante obtient plus de réponses qu'un rappel général.
Avant la fin
Vérifiez les dossiers des joueurs convoqués en premier : ce sont eux qui ne peuvent pas attendre. Gardez une trace des validations pour la saison suivante.