Le principe, côté club
L'aide ne transite pas par la famille : elle réduit directement ce qu'elle paie au club. Le club avance donc la différence, puis se fait rembourser.
Pour un trésorier, cela veut dire deux choses : savoir quelles cotisations sont concernées, et suivre les remboursements jusqu'à leur arrivée sur le compte.
Vérifier chaque saison
Avant d'ouvrir les inscriptions, vérifiez sur sports.gouv.fr que le dispositif est reconduit, qui y a droit, le montant, la période pendant laquelle les codes peuvent être utilisés, et ce que le club doit faire pour être référencé et remboursé.
Ne reprenez pas les informations de la saison passée : elles ont pu changer. Désignez une personne du bureau responsable du sujet, en général le trésorier ou le secrétaire.
Organiser l'accueil des familles
Écrivez dans le dossier d'inscription et sur le site du club que le club accepte le Pass'Sport, et indiquez à quel moment donner son code. Prévoyez une case dans la fiche d'inscription et notez le code avec le nom du licencié.
Expliquez simplement le reste à payer : tarif de la catégorie, moins la réduction familiale éventuelle, moins l'aide. Un accueil clair au stade compte autant que le formulaire, en particulier pour les familles qui hésitent à inscrire un enfant.
Suivre les remboursements
Tenez une liste des cotisations réglées en partie par le Pass'Sport : licencié, catégorie, code, montant déduit, date. Comparez-la aux remboursements reçus.
En comptabilité, la somme attendue n'est pas un impayé de la famille : c'est une somme due au club au titre de l'aide. La séparer dès le départ évite de relancer une famille qui ne doit rien.
Les autres aides à connaître
Selon votre territoire, d'autres aides peuvent s'ajouter : aides de la commune, du département, de la caisse d'allocations familiales, chèques ou coupons sport d'employeurs. Renseignez-vous auprès de votre mairie et de votre district, et listez-les dans le dossier d'inscription. Plus une famille apprend tôt qu'une aide existe, plus l'inscription est simple à décider.
Questions fréquentes
Où trouver les conditions et le montant du Pass'Sport ?
Sur sports.gouv.fr, qui publie les règles de la campagne en cours. Le montant et les conditions pouvant changer, ne vous fiez pas aux informations d'une saison précédente.
Le Pass'Sport est-il versé à la famille ?
Non. La famille présente un code, le club déduit l'aide de la cotisation, puis il est remboursé selon les modalités officielles.
Comment éviter de relancer une famille par erreur ?
Notez à part la part de cotisation couverte par l'aide : c'est une somme attendue au titre de l'aide, pas un impayé de la famille.
Peut-on cumuler le Pass'Sport et une réduction familiale ?
La réduction familiale relève des règles du club. Les conditions de cumul avec l'aide dépendent des règles de la campagne : vérifiez-les sur sports.gouv.fr.